Come trovare la PEC di qualcuno (anche privato)?

Anche se non sono molti a saperlo, il Ministero per lo Sviluppo Economico in collaborazione con l’AgID (l’Agenzia per l’Italia Digitale), ha realizzato un elenco pubblico PEC.

Si tratta di un database contenente gli indirizzi di posta elettronica certificata di tutti i professionisti e di tutte le aziende dotate di titolari di partita IVA. E’ liberamente accessibile e consultabile da chiunque ne abbia bisogno.

Uno strumento che tornerà molto utile nel momento in cui devi emettere fattura elettronica e, non conosci il codice destinatari SDI del destinatario. La cosa, invece, è un pochino più complicata per i privati, ma procediamo con ordine.

Elenco pubblico PEC

Nello specifico, l’elenco pubblico PEC creato dal MiSE si chiama INI-PEC (acronimo che sta per Indice Nazionale degli Indirizzi di Posta Elettronica Certificata) e contiene tutti gli indirizzi PEC delle Imprese e dei Professionisti presenti sul territorio italiano. Caratterizzato da un’interfaccia semplice e intuitiva, è accessibile da qualunque dispositivo dotato di connessione a Internet, compresi ad esempio gli smartphone e i tablet.

Questo portale mette a disposizione uno strumento molto utile sia se si ha la necessità di inviare una fattura elettronica, sia se si ha la necessità di inviare una comunicazione ufficiale che abbia anche valore legale.

L’elenco INI-PEC è aggiornato puntualmente con i dati provenienti dal Registro Imprese e dagli Ordini e dai Collegi di appartenenza. Insomma, se non trovi l’indirizzo che cerchi in questo elenco pubblico PEC, è molto probabile che non esista.

Se invece, al contrario, hai a disposizione l’indirizzo PEC di qualcuno ma non sai di chi sia, ti invito a leggere il mio tutorial per sapere a chi appartiene una PEC.

Come trovare PEC professionisti e aziende con INI-PEC

Per cercare un indirizzo nell’elenco pubblico PEC non devi far altro che collegarti a questa pagina del portale INI-PEC, scegliere tra Professionisti e Aziende e riempire i campi presenti nel modulo.

Come vedrai non sono tutti obbligatori (nel caso del professionista, ad esempio, il nome è superfluo): ti basterà inserire quelli fondamentali e attendere che il sistema faccia il suo lavoro. In verità, basta che digiti il Codice Fiscale e selezioni Cerca PEC per ottenere l’indirizzo email PEC correlato ad esso.

Se i dati inseriti sono corretti e INI-PEC non restituisce risultati, è probabile che quell’indirizzo di Posta Elettronica Certificata non esista o che sia stato creato molto recentemente (a giugno 2018, sono disponibili i dati di oltre 6 milioni di professionisti e aziende).

Come trovare PEC privati

Mentre per professionisti e aziende esiste un elenco pubblico PEC cui far riferimento, se hai bisogno di scoprire l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata di un privato la questione è molto più complessa.

A differenza di chi ha una Partita IVA, infatti, i privati non hanno nessun obbligo a comunicare la loro email PEC.

Dunque, non esiste un elenco pubblico degli indirizzi PEC equivalente a quello di INI-PEC. Se hai necessariamente bisogno di questo dato, devi contattare direttamente la persona interessata e chiedere a lei che te lo fornisca.

La situazione cambierà nel momento in cui il Domicilio digitale del cittadino entrerà a regime. Da quel momento, infatti, tutti i cittadini italiani dovranno eleggere un domicilio digitale nel quale ricevere le comunicazioni della Pubblica Amministrazione in formato elettronico (anche le multe, ad esempio).

La PEC sarà uno degli strumenti che si potrà utilizzare come un domicilio digitale. Grazie a strumenti analoghi a INI-PEC, sarai così in grado di cercare l’indirizzo di posta elettronica certificata del tuo vicino di casa o del tuo collega e utilizzarlo come meglio credi.

Dove trovare tutti gli indirizzi PEC?

Ecco come potresti cercare e trovare la PEC di qualcuno:

1. Indice Nazionale degli Indirizzi di Posta Elettronica Certificata (INI-PEC):
   • Se stai cercando la PEC di un’azienda o di un libero professionista, puoi cercare sul sito INI-PEC: inipec.gov.it.
   • Il servizio è fornito dal Ministero dello Sviluppo Economico e permette di effettuare ricerche utilizzando il nome dell’azienda, la partita IVA o il codice fiscale.
2. Registro delle Imprese:
   • Il sito del Registro delle Imprese (gestito dalla Camera di Commercio) consente spesso di vedere l’indirizzo PEC delle aziende registrate.
3. Siti istituzionali:
   • Se stai cercando la PEC di un ente pubblico, visita il sito ufficiale dell’ente. Gli enti pubblici solitamente riportano il proprio indirizzo PEC nella sezione “Contatti” o “Informazioni”.
4. Siti web aziendali:
   • Molte aziende e liberi professionisti riportano il proprio indirizzo PEC sul proprio sito web, solitamente nella sezione “Contatti”.
5. Contattare direttamente la persona o l’azienda:
   • Se hai già un metodo di contatto, come un numero di telefono, potresti chiedere direttamente all’interessato o all’azienda il loro indirizzo PEC.
6. Siti web di associazioni professionali:
   • Se stai cercando la PEC di un professionista appartenente a una certa categoria (ad es. avvocati, notai, medici), potresti consultare il sito dell’associazione o dell’ordine professionale di riferimento.
7. Servizi a pagamento:
   • Esistono servizi online che, dietro pagamento, forniscono informazioni dettagliate sulle aziende, inclusi gli indirizzi PEC.

Ricorda sempre che, mentre la PEC può essere utilizzata per inviare comunicazioni ufficiali, deve essere usata con rispetto per la privacy e conformemente alle normative sulla protezione dei dati e alla normativa antispam.

Come trovare una PEC con codice fiscale?

Se desideri trovare l’indirizzo PEC di una società o di un libero professionista utilizzando il codice fiscale, puoi utilizzare l’Indice Nazionale degli Indirizzi di Posta Elettronica Certificata (INI-PEC). Ecco come fare:

1. Accedi al sito INI-PEC:
   • Vai al sito web inipec.gov.it.
2. Ricerca per codice fiscale:
   • Inserisci il codice fiscale nella casella di ricerca apposita.
3. Visualizza i risultati:
   • Se l’entità che stai cercando ha un indirizzo PEC registrato, dovresti essere in grado di visualizzare l’indirizzo nei risultati della ricerca.

È importante notare che l’INI-PEC contiene solo gli indirizzi PEC di enti, aziende e professionisti che sono obbligati per legge ad avere una PEC. Gli indirizzi PEC di privati cittadini non saranno disponibili su INI-PEC a meno che non abbiano una PEC per motivi professionali.

Inoltre, usa le informazioni ottenute in modo responsabile e rispettoso della privacy e delle leggi vigenti. Utilizzare la PEC per inviare comunicazioni non sollecitate o non pertinenti potrebbe violare le normative sulla protezione dei dati e le leggi antispam.